MerTips #13 เคล็ดลับร้านอาหารยุคใหม่ จัดการยังไงให้เป็นระบบ

เคยสังเกตกันมั้ยว่าสมัยนี้เวลาไปร้านอาหารเปิดใหม่

มักจะมีเครื่องหน้าตาแปลกๆ คล้ายกับคอมวางอยู่ตรงที่คิดเงินกันแทบทุกร้าน แล้วเจ้าเครื่องนั้นมีไว้ทำอะไร แล้วช่วยอะไรเราได้นะ? เจ้าเครื่องนั้นเรียกว่า ‘เครื่อง PoS’ หรือบางคนก็เรียกว่า เครื่องคิดเงินบ้าง เครื่องเก็บเงิน หรือเครื่องโพสนั่นเอง

ซึ่งเจ้าเครื่องนี้จะคอยทำหน้าที่แทนระบบทุกอย่างภายในร้าน ไม่ว่าจะเป็น

จัดการออเดอร์ : เวลาที่ลูกค้าสั่งอาหาร พนักงานมีหน้าที่เพียงแค่กดเลือกเมนู และออเดอร์จะถูกส่งเข้าไปในครัวทันที โดยที่พนักงานไม่ต้องเสียเวลาเดินนั่นเอง ซึ่งถือเป็นการประหยัดเวลาที่ดีมากๆ

จัดการโต๊ะอาหาร : เราสามารถดูผ่านเครื่อง PoS ได้เลยว่าตอนนี้มีโต๊ะว่างตรงไหนบ้าง นั่งมานานแค่ไหน และสามารถกะระยะเวลาคร่าวๆ ให้กับลูกค้าได้ ว่ารออีกแป๊ปนึงนะ หรือมีโต๊ะว่าง เข้าไปนั่งทานได้เลย!

จัดการบิลใบเสร็จ : ด้วยความที่ทุกวันนี้คนนิยมใช้การโอนเงินผ่านธนาคารมากกว่าการใช้เงินสด ระบบ PoS จึงทำให้เราสะดวกสบายได้มากขึ้น เพราะเราสามารถสร้าง QR Code ให้ลูกค้าชำระเงินและตรวจเช็คยอดเข้าได้ทันที เพียงป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในอนาคตได้

นอกจากนี้ตัวระบบ PoS เองก็ยังสามารถเก็บข้อมูลต่างๆ ไว้ได้ด้วย ไม่ว่าจะเป็นจำนวนออเดอร์หรือลูกค้าที่เข้ามาทานในวันนี้, เมนูขายดียอดนิยม, จำนวนวัตถุดิบที่คงเหลืออยู่ในร้าน ไปจนถึงสรุปยอดเงินในแต่ละวัน เพื่อให้เราสามารถตรวจเช็คยอดได้ง่ายขึ้น และไม่ต้องไปเสียเวลากับการนั่งนับบิลใบเสร็จทีละใบ

ทีนี้ทุกคนอาจจะสงสัยว่าแล้วการทำให้ร้านของเราเป็นระบบจะช่วยให้ร้านของเราเป็นร้านที่ดีขึ้นได้ยังไง? ก่อนอื่นเลยต้องขอบอกว่าการนำระบบ PoS เข้ามาช่วยในร้านอาหารนั้นมีข้อดีที่หลากหลายมาก

1. ประหยัดเวลา

เพราะถ้าเราสามารถจัดการร้านอาหารได้อย่างเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด ประหยัดเวลาในการเดินไปเดินมาของพนักงาน ก็จะสามารถลดขั้นตอนในร้านอาหารได้ ที่สำคัญคือสามารถรับลูกค้าได้เพิ่มขึ้น และทำให้รายได้เพิ่มขึ้นได้นั่นเอง

2. ประหยัดค่าใช้จ่าย

หากเรามีร้านอาหารที่เป็นระบบ พนักงานก็จะมีหน้าที่ตำแหน่งที่ชัดเจน และอาจจะสามารถลดค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานลงไปได้บ้าง หากเรามีระบบการจัดการที่ดีเข้ามาช่วย

3. ทุกอย่างกลายเป็นเรื่องง่าย

ผ่านมือถือเพียง 1 เครื่อง คุณสามารถดูข้อมูลทุกอย่างผ่านในร้านได้ทันที ไม่ว่าจะเป็นออเดอร์ที่อยู่ภายในร้าน, จำนวนโต๊ะ ไปจนถึงยอดขายแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าอยู่ที่ไหนก็สามารถจัดการร้านของคุณได้อย่างสะดวกสบาย

เรียกได้ว่าเป็นระบบที่จะทำให้คุณสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น สามารถเอาเวลาไปทำธุรกิจอื่นๆ เพิ่มเติม, ใช้เวลาอยู่กับครอบครัว หรือจะเอาเวลาไปทำในสิ่งที่รักก็ย่อมได้เช่นกัน เพราะ Meri คิดเผื่อมาให้แล้ว ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโต๊ะ, การจัดการใบเสร็จ, คำนวณบัญชีหลังปิดร้าน ไปจนถึงวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้า บอกเลยว่าใช้งานง่าย ประหยัดเวลา ต่อยอดได้ไม่ยากแน่นอน

Meri คิดเผื่อ… เพื่อคนคิดเยอะ

ที่มา :
lightspeed
BPAPOS

MerTips

MerTips #15 ขายของเหลือแล้ว ‘ทิ้ง’ ผู้ประกอบการแก้ปัญหายังไงดี?

ผู้ประกอบการหลายๆ น่าจะเคยประสบปัญหาวัตถุดิบเหลือทิ้งกันมาบ้าง เพราะเป็นปัญหาสุดคลาสสิคที่จะเป็นผู้ประกอบการมือใหม่หรือรุ่นเก๋าก็ต้องเจอ ในบางครั้งเราก็สั่งปริมาณเท่าเดิมแต่ก็ดันขายไม่หมดซะอย่างนั้น พอสั่งน้อยลงวันต่อไปก็กลายเป็นว่าไม่พอขายอีก เอ้าา แล้วแบบนี้เราจะแก้ปัญหาอันน่าปวดหัวนี้อย่างไรดีละ?  ข้อมูลจาก Leanpath บริษัทผู้นำด้านการจัดการขยะอาหารกล่าวว่ากว่า 50% ของร้านอาหารประสบปัญหาเศษอาหาร, วัตถุดิบเหลือทิ้งเนื่องจาก สั่งมามากเกินไป?, หมดอายุ หรือเกิดผิดพลาดระหว่างการทำอาหาร ซึ่งหากเรานำข้อมูลนี้มาวิเคราะห์ต่อนั่นหมายความว่า การที่เราต้องทิ้งวัตถุดิบเป็นจำนวนมาก อาจทำให้ร้านอาหารของเราเสียกำไรมากกว่าที่ควรได้  เพราะฉนั้นวิธีแก้ปัญหาข้อมูลแบบง่ายๆ ที่สามารถเริ่มได้ด้วยตัวเอง คือการเก็บข้อมูลของการขายในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น วันจันทร์ กะเพราขายดีเป็นพิเศษ​ แต่วันศุกร์หม่าล่าดันขายดีกว่า ไข่กระทะไม่มีคนสั่งเลย หากเราเก็บข้อมูลด้วยวิธีการนี้จะช่วยทำให้เราสามารถประเมิณการณ์ได้ว่าเราควรจัดการกับวัตถุดิบของเรายังไง เพื่อ ลดขยะอาหาร และ เพิ่มกำไร ให้ได้มากที่สุด  แต่การที่จะให้เรามาเก็บข้อมูลวันต่อวันแบบนี้ก็เป็นเรื่องที่ยากมาก ต่อให้จะผูกสูตรใน Excel ระบุอย่างละเอียด แต่การที่จะต้องมาใส่ตัวเลขทุกวันด้วยตัวเองก็ยังเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวอยู่ดี ส่งผลให้ร้านอาหารหลายร้านในปัจจุบันเริ่มนำเทคโนโลยีที่มีความสามารถในการจัดการหรือเก็บข้อมูลที่ละเอียดและแม่นยำเข้ามาเป็นตัวทุ่นแรง ให้เราประหยัดเวลาได้มากขึ้น อย่าง Meri เองก็มีฟีเจอร์ที่สามารถดูเมนูขายดีได้ในแต่ละวัน จะดูเป็นรายสัปดาห์ รายเดือนหรือรายปีก็ไม่หวั่น เพราะเราคิดเผื่อมาให้แล้ว! คุณสามารถนำเวลาที่เสียไปกับการคิดคำนวณต้นทุน/กำไร, ความคิดเกี่ยวกับการจัดการวัตถุดิบ, การคิดวิเคราะห์ข้อมูลจากกระดาษใบเสร็จสู่การพัฒนาร้านอาหาร, ความคิดที่กลัวว่าพนักงานงอแงอยากลาออกและอื่นๆ อีกมากมายทิ้งไปได้เลย เพราะหลังจากนี้ Meri สามารถจัดการให้ได้! คุณสามารถนำเวลาไปทำในสิ่งที่คุณอยากทำไม่ว่า […]

MerTips

MerTips #16 ลูกค้าเลือกไม่ถูกกินไรดี ร้านอาหารจะแก้ยังไง?

เอาจริงๆ อย่าว่าแต่กับลูกค้าเลย บางครั้งเราเองที่เป็นผู้ประกอบการก็มักจะประสบปัญหาแบบเดียวกัน ก็คือพอกางเมนูออกมาปุ๊ปไม่รู้จะกินอะไรดี ก่อนมาก็อาจจะมีเมนูที่คิดเอาไว้ในใจ พอได้เห็นอันนู้นก็น่ากิน อันนี้ก็น่าลอง เรียกได้ว่าเลือกไม่ถูกกันเลยทีเดียว แต่มีความลับอย่างนึงที่อยากจะพอก็คือ รู้มั้ยว่าเมนูที่เราทำ ส่งผลต่อการตัดสินใจ ของลูกค้ามากเลยนะ บางครั้งเวลาเราไปร้านอาหารก็มักจะเห็นเมนูยอดนิยม ก็พอได้เห็นเราก็จะคิดว่าเมนูนี้ยังไงก็อร่อยแน่นอน! เพราะงั้นสั่งเมนูนี้ได้กว่า แต่บางครั้งเราไปร้านทั่วไป ที่ไม่ได้ใส่ใจในการทำเมนูมากนัก เรามักจะใช้เวลาในการตัดสินใจนานกว่าปกติ หรือเคยเป็นเหมือนกันมั้ย เวลาที่ไม่รู้จะกินอะไรดี ก็เลยเดินไปเรื่อยๆ มีอะไรก็น่ากินก็ค่อยเข้าร้านนั้น แต่ผลก็คือต่อให้ผ่านไปกี่ร้าน ดูเมนูกี่อัน ก็ยังเลือกไม่ได้สักที นั่นเป็นเพราะว่าเรามีตัวเลือกเยอะเกินไปยังไงละ  ผลวิจัยจาก Caltech มหาวิทยาลัยชื่อดังแห่งนึงในแคลิฟอร์เนีย เปิดเผยว่า มนุษย์จะสามารถตัดสินใจได้ดีในช่วงแรก ก็เมื่อใดก็ตามที่มีตัวเลือกมากเกินไป จะทำให้ความสามารถในการตัดสินใจน้อยลง ซึ่งสิ่งนี้เป็นผลมาจากเซลล์สมองของเรานั่นเอง จึงเป็นเหตุผลที่ว่าทำไมร้านอาหารถึงไม่ควรมีเมนูเยอะจนเกินไป นอกจากนี้เรายังสามารถใส่ภาพประกอบของอาหารและใส่ป้ายเมนูแนะนำหรือเมนูขายดี เพื่อช่วยในการตัดสินใจของลูกค้าได้อีกด้วยน้า  ซึ่งในหลายครั้งเราอาจจะอยากปรับเปลี่ยนเมนูแนะนำหรือเมนูขายดีตามช่วงเทศกาลต่างๆ เพื่อให้เพียงพอต่อวัตถุดิบ แต่การที่จะมานั่งปริ้นท์เมนูอาหารใหม่ทุกครั้งก็อาจจะเป็นการเสียต้นทุนเพิ่มเติมโดยใช่เหตุ ดังนั้นจะดีกว่ามั้ยหากเราทำเมนูของเราในรูปแบบออนไลน์และสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างอิสระ เพื่อให้ตรงใจลูกค้าของเรามากที่สุด! บอกเลยว่าไม่ต้องห่วง เพราะ Meri คิดเผื่อมาให้แล้ว Meri เป็นระบบการจัดการร้านอาหารที่พร้อมพาร้านอาหารของคุณไปให้ไกลกว่าที่เคย ด้วยระบบการจัดการโต๊ะอาหาร, จัดการใบเสร็จ, จัดการสต๊อกสินค้า, เก็บข้อมูลยอดขายในแต่ละวันที่สามารถดูได้แบบเรียลไทม์ และอื่นๆ อีกมากมาย สามารถดูข้อมูลทุกอย่างภายในร้านได้ด้วยมือถือเครื่องเดียว!  […]

ให้เราคิดเผื่อ เพื่อคุณเลย

ลองใช้ฟรี