Mertips #17 ขายไป ขายมา กำไรน้อยลงทำยังไงดี?

เชื่อว่าผู้ประกอบการหลายๆ คนอาจจะเคยเจอปัญหานี้กันมาไม่มากก็น้อย ลูกค้าเข้าร้านเท่าเดิมนะ แต่ทำไมรายได้น้อยลง หรือบางวันก็มากขึ้น แต่กำไรไม่ขึ้นตามเลย พอลองหาสาเหตุก็หาไม่เจอว่าเกิดจากอะไร แล้วเราจะแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ยังไง ไปดูกันน

  1. เราคำนวณ ต้นทุน ละเอียดแค่ไหนน้า?

การคำนวณวัตถุดิบไม่ละเอียด อาจจะไม่ได้เกิดจากการที่เราใส่ไม่ละเอียดนะ แต่อาจเกิดได้จากการที่บางครั้งเราคำนวณผิดพลาดไป พอตัวเลขยิ่งเยอะก็ยิ่งลายตา ทำซ้ำไปซ้ำมาตัวเลขก็ไม่เท่าเดิมอีก แต่สิ่งนี้ก็อาจจะเป็นสาเหตุของการที่เราได้กำไรน้อยลงได้เช่นกัน

  1. ยอดที่หายไป กับ ใบเสร็จที่หายไป

ผู้ประกอบการมักจะทำบัญชีทุกครั้งหลังปิดร้านอยู่แล้ว แต่ก็มีบางครั้งที่เราไม่สามารถเข้ามาทำบัญชีเองที่ร้านได้ พอฝากพนักงานทำก็กลายเป็นว่าดูไม่รู้เรื่องอีก หรือในบางครั้งก็ทำใบเสร็จหาย ไม่รู้จะคำนวณยังไงดี ยิ่งในยุคที่มีระบบการจ่ายเงินที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นเงินสด, สแกนจ่าย, โอนผ่านธนาคาร ยิ่งกลายเป็นว่าปวดหัวเข้าไปใหญ่ ยอดหายทีนึงคือไม่รู้เลยว่าจะไปหาจากที่ไหน

  1. ร้านเราก็มี ต้นทุนแฝง นะ!

เราอาจจะทำบัญชีรายรับ-รายจ่ายในแต่ละวัน แต่ความจริงแล้วยังมีค่าใช้จ่ายแฝงอื่นๆ ที่เราไม่ได้คำนึงถึงอีกไม่ว่าจะเป็น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าอินเทอร์เน็ต ไปจนถึงค่าซ่อมบำรุงร้าน ซึ่งค่าใช้จ่ายบางอย่างก็มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ทำให้เราไม่สามารถประเมิณการณ์ได้ชัดเจนเช่นกัน

  1. พนักงาน แอบเนียน… 

ต้องยอมรับว่าคนเรามีหลายรูปแบบ อาจจะมีพนักงานที่คิดจะกระทำการทุจริตอยู่ในร้านเราก็ได้ บางคนอาจจะทำเนียนจนจับไม่ได้ บางคนก็อาจจะโป๊ะแตกได้ง่ายๆ แต่ถึงแบบนั้นการได้กำไรน้อยลงเพราะการทุจริตก็ไม่ควรเกิดขึ้น เพราะต่อให้เราจับคนกระทำผิดได้ ก็ไม่ได้หมายความว่าจะได้เงินคืนมา 

จึงเป็นสาเหตุที่ว่าทำไมร้านอาหารหลายๆ ร้านในปัจจุบันเริ่มมีการนำเทคโนโลยีเข้ามาใช้ เพราะเทคโนโลยีมีความละเอียดและแม่นยำกว่ามนุษย์มาก ที่สำคัญข้อมูลไม่มีหายแน่นอน เพราะ Meri คิดเผื่อมาให้แล้ว คุณสามารถนำเวลาที่เสียไปกับการคิดคำนวณต้นทุน/กำไร, ความคิดเกี่ยวกับการจัดการวัตถุดิบ, การคิดวิเคราะห์ข้อมูลจากกระดาษใบเสร็จสู่การพัฒนาร้านอาหาร, ความคิดที่กลัวว่าพนักงานงอแงอยากลาออกและอื่นๆ อีกมากมายทิ้งไปได้เลย 

หลังจากนี้ Meri จัดการให้ คุณสามารถนำเวลาไปทำในสิ่งที่คุณอยากทำไม่ว่า อยู่กับครอบครัว, บริหารธุรกิจอื่น, ทำงานอดิเรกที่ชอบ เพราะเราไม่ใช่เพียงแค่ระบบที่จะมาจัดการร้านอาหารของคุณ แต่ Meri เป็นตัวช่วยที่จะพาคุณบรรลุเป้าหมายในการทำร้านอาหาร!

Meri คิดเผื่อ… เพื่อคนคิดเยอะ

ที่มา :
FR-Asia
tobi

MerTips

MerTips #18 เปลี่ยนการนับสต๊อกให้เป็นเรื่องง่าย เพียงแค่ดีดนิ้ว

การเปิดร้านอาหารขึ้นมาสักร้านโดยเฉพาะร้านเล็กๆ ที่พึ่งเปิดใหม่ มีหน้าที่มากมายที่เจ้าของร้านจำเป็นต้องทำ ไม่ว่าจะเป็นการดูแลลูกค้า, การดูแลพนักงาน, การนับยอดเงินคำนวณบัญชีหลังปิดร้าน ไปจนถึงการนับสต๊อกวัตถุดิบหลังจากหมดวัน เรียกได้ว่าเป็นเจ้าของร้านอาหารไม่ง่ายอย่างที่คิดเลย มีเรื่องให้เราต้องปวดหัวทุกวัน เรื่องบางอย่างที่ไม่ค่อยจำเป็นมากอย่างการนับสต๊อกเรียกได้ว่าถ้าตัดไปได้ก็คงดี เพราะเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวไม่แพ้เรื่องเงินเลย  แต่จริงๆ แล้วการนับสต๊อกนั้นสำคัญและจำเป็นกว่าที่คิด เพราะสามารถส่งผลต่อกำไรของเราได้โดยตรง แล้วทำไมการนับสต๊อกถึงเป็นเรื่องที่สำคัญขนาดนั้นละ? เมอริ เลยสรุปมาให้อ่านแบบสั้นๆ แล้ว! ด้วยความที่เราเป็นร้านอาหารคงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะมีวัตถุดิบเน่าเสียหรือหมดอายุ โดยเฉพาะกับอาหารสดจำพวกเนื้อสัตว์, อาหารทะเล ซึ่งการที่เราไม่ได้นับสต๊อกอาจส่งผลให้มีวัตถุดิบเหลือทิ้งในแต่ละวันได้ และจะทำให้เราเสียกำไรไปนั่นเอง นอกจากนี้เราสามารถประเมิณได้ว่าในแต่ละวันเราจะใช้วัตถุดิบจำนวนเท่าไหร่ ยิ่งเฉพาะกับร้านอาหารจำพวกบุฟเฟต์ยิ่งสำคัญ เพราะหากเราสั่งอาหารมามากเกินไป อาจจะทำให้เหลือทิ้ง แต่หากเรามีวัตถุดิบน้อยเกินไป อาจส่งผลให้ลูกค้าไม่พอใจหรือเลือกที่จะไม่ทานร้านของเราได้ บางครั้งการที่เราจัดการสต๊อกแบบไม่ละเอียดมากนักอาจทำให้เราไม่เห็นต้นทุนและกำไรที่แท้จริง ช่วงแรกๆ อาจจะคาดเคลื่อนหลักสิบ แต่หากร้านของเราขยับขยายใหญ่ขึ้น อาจจะคาดเคลื่อนไปหลักหมื่นหรือแสนได้เลยทีเดียว ดังนั้นการนับสต๊อกอย่างละเอียดจะช่วยทำให้เราพัฒนาร้านของเราได้ดีมากยิ่งขึ้น หากเราสามารถคาดการณ์ได้ว่าวันไหนวัตถุดิบไหนขายดีเป็นพิเศษ หมดจนไม่พอขายเลย เราสามารถสั่งวัตถุดิบมาในปริมาณที่มากขึ้นให้เพียงพอกับความต้องการของลูกค้าได้ด้วยนะ ถือเป็นการเพิ่มกำไรแบบทันตาเห็น หลังจากที่อ่านจนจบเราจะเห็นว่าการนับสต๊อกจริงๆ แล้วส่งผลต่อร้านอาหารของเรามากแค่ไหน แต่ถึงแบบนั้นการนับสต๊อกก็ยังคงเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเกินกว่าที่คนหนึ่งคนจะทำไหวจริงๆ ไหนจะต้องมาทำบัญชี, ดูแลพนักงาน, ดูแลร้านอาหารของเรา และนับสต๊อกอีก จะเอาเวลาที่ไหนมาทำ ดังนั้นให้ เมอริ จัดการแทนคุณเองนะ เพราะเราคือระบบจัดการร้านอาหารคิดเผื่อเพื่อคนคิดเยอะ ตั้งแต่คำนวณบัญชี, จัดการสต็อกวัตถุดิบที่ง่ายมาก ไม่เหมือนใครในตลาดแน่นอน, การคิดวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้าเพื่อนำไปต่อยอดในอนาคต […]

MerTips

MerTips #15 ขายของเหลือแล้ว ‘ทิ้ง’ ผู้ประกอบการแก้ปัญหายังไงดี?

ผู้ประกอบการหลายๆ น่าจะเคยประสบปัญหาวัตถุดิบเหลือทิ้งกันมาบ้าง เพราะเป็นปัญหาสุดคลาสสิคที่จะเป็นผู้ประกอบการมือใหม่หรือรุ่นเก๋าก็ต้องเจอ ในบางครั้งเราก็สั่งปริมาณเท่าเดิมแต่ก็ดันขายไม่หมดซะอย่างนั้น พอสั่งน้อยลงวันต่อไปก็กลายเป็นว่าไม่พอขายอีก เอ้าา แล้วแบบนี้เราจะแก้ปัญหาอันน่าปวดหัวนี้อย่างไรดีละ?  ข้อมูลจาก Leanpath บริษัทผู้นำด้านการจัดการขยะอาหารกล่าวว่ากว่า 50% ของร้านอาหารประสบปัญหาเศษอาหาร, วัตถุดิบเหลือทิ้งเนื่องจาก สั่งมามากเกินไป?, หมดอายุ หรือเกิดผิดพลาดระหว่างการทำอาหาร ซึ่งหากเรานำข้อมูลนี้มาวิเคราะห์ต่อนั่นหมายความว่า การที่เราต้องทิ้งวัตถุดิบเป็นจำนวนมาก อาจทำให้ร้านอาหารของเราเสียกำไรมากกว่าที่ควรได้  เพราะฉนั้นวิธีแก้ปัญหาข้อมูลแบบง่ายๆ ที่สามารถเริ่มได้ด้วยตัวเอง คือการเก็บข้อมูลของการขายในแต่ละวัน ตัวอย่างเช่น วันจันทร์ กะเพราขายดีเป็นพิเศษ​ แต่วันศุกร์หม่าล่าดันขายดีกว่า ไข่กระทะไม่มีคนสั่งเลย หากเราเก็บข้อมูลด้วยวิธีการนี้จะช่วยทำให้เราสามารถประเมิณการณ์ได้ว่าเราควรจัดการกับวัตถุดิบของเรายังไง เพื่อ ลดขยะอาหาร และ เพิ่มกำไร ให้ได้มากที่สุด  แต่การที่จะให้เรามาเก็บข้อมูลวันต่อวันแบบนี้ก็เป็นเรื่องที่ยากมาก ต่อให้จะผูกสูตรใน Excel ระบุอย่างละเอียด แต่การที่จะต้องมาใส่ตัวเลขทุกวันด้วยตัวเองก็ยังเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวอยู่ดี ส่งผลให้ร้านอาหารหลายร้านในปัจจุบันเริ่มนำเทคโนโลยีที่มีความสามารถในการจัดการหรือเก็บข้อมูลที่ละเอียดและแม่นยำเข้ามาเป็นตัวทุ่นแรง ให้เราประหยัดเวลาได้มากขึ้น อย่าง Meri เองก็มีฟีเจอร์ที่สามารถดูเมนูขายดีได้ในแต่ละวัน จะดูเป็นรายสัปดาห์ รายเดือนหรือรายปีก็ไม่หวั่น เพราะเราคิดเผื่อมาให้แล้ว! คุณสามารถนำเวลาที่เสียไปกับการคิดคำนวณต้นทุน/กำไร, ความคิดเกี่ยวกับการจัดการวัตถุดิบ, การคิดวิเคราะห์ข้อมูลจากกระดาษใบเสร็จสู่การพัฒนาร้านอาหาร, ความคิดที่กลัวว่าพนักงานงอแงอยากลาออกและอื่นๆ อีกมากมายทิ้งไปได้เลย เพราะหลังจากนี้ Meri สามารถจัดการให้ได้! คุณสามารถนำเวลาไปทำในสิ่งที่คุณอยากทำไม่ว่า […]

ให้เราคิดเผื่อ เพื่อคุณเลย

ลองใช้ฟรี